Betriebskostenabrechnung: Alles aus einer Hand
Wir erstellen Betriebskostenabrechnungen (BKA) auf Basis der Mietverträge sowie die Möglichkeit zur Einsicht entsprechender Belege für Mieter. Wir übernehmen wir für Sie u.a. den direkten Versand der Betriebskostenabrechnungen inklusive der Umlegbaren Nebenkosten sowie die Bearbeitung von Rückfragen Ihrer Mieter oder deren Vertreter.
Betriebskostenabrechnungen auf einen Blick:
1. Objekt- und Mieterstammdaten
Erfassung aller für die Betriebskostenabrechnung relevanten Objekt- und Mieterdaten aus dem Mietvertrag und den Objektunterlagen
2. Kostenzusammenstellung
Zusammenstellung der angefallenen Betriebskosten, Abgrenzung des Abrechnungszeitraumes, Aufbereitung der Kosten für die Heizkostenabrechnungsfirma
3. Mieterabrechnung
Zusammenstellung der Kosten für die einzelnen Mieter, Abgleich mit den Betriebskostenvorauszahlungen, Zusendung der Abrechnung an die Mieter, Bearbeitung von Einsprüche
Umlagefähige Betriebskosten auf einen Blick:
4. Laufende öffentliche Lasten eines Gebäudes
Darunter fällt vor allem die Grundsteuer, die auf den Mieter umgelegt werden kann
5. Wasser und Abwasser: Dazu zählen alle Kosten für den Wasserverbrauch, Grundgebühren, Zähler, Betrieb der hauseigenen Wasserversorgungsanlage und Wasseraufbereitungsanlage, Gebühren für kommunale Haus- und Grundstücksentwässerung und Kanalgebühren
6. Heizung und Warmwasserversorgung
Brennstoffkosten (auch für deren Lieferung), Heizungswartung und -pflege (auch durch einen Fachmann), Messungen nach dem Bundesimmissionsschutzgesetz, Reinigung des Betriebsraumes, Wartung und Ablesen der Messgeräte in den Kosten für den Personenaufzug: Dazu gehören Kosten für den Strom, die Überwachung, Wartung, Reinigung und Bedienung, außerdem die Gewährleistung der Betriebssicherheit
7. Müllabfuhr und Straßenreinigung
Sowohl Kosten für die öffentliche als auch die nichtöffentliche Straßenreinigung können umgelegt werden, ebenso bei den Müllbeseitigungskosten.
Reinigung des Gebäudes und Ungezieferbeseitigung: Dabei handelt es sich um die Pflege der gemeinschaftlich genutzten Plätze, auch Spielplätze und nicht öffentlichen Wegen und 8. Parkplätzen des Gebäudes (Parkraumbewirtschaftung)
Kosten für die vorhandenen und zugeteilten Parkplätze
9. Gartenpflege
Kosten für die gärtnerische Instandhaltung der Außenanlagen und Gartenflächen
10. Beleuchtung
Alle Ausgabe, die durch Außenbeleuchtung und Beleuchtung gemeinschaftlicher genutzter Gebäudeteile wie Treppenhaus, Keller, Waschraum usw. entstehen
11. Schornsteinreinigung
Soweit nicht bei den Heizkosten mitgeführt, gehören hierzu die Abgaben für den Schornsteinfeger
12. Versicherungen
Haftpflichtversicherungen des Gebäudes, des Aufzugs und des Öltanks, Sachversicherung gegen Sturm-, Wasser-, Glas-, Feuer- und Elementarschäden
13. Hausmeister
Die Vergütung des Hausmeisters inklusive der Sozialabgaben für seine Tätigkeiten
14. Gemeinschaftsantenne und Kabelgebühren
Wartungskosten und monatliche Grundgebühr für Kabelfernsehen
15. Sonstige Betriebskosten
Betriebskosten, die durch Nebengebäude oder Gemeinschaftsanlagen wie Sauna oder Schwimmbad entstehen
Nicht umlagefähige Betriebskosten auf einen Blick:
16. Verwaltungskosten
Sämtliche Kosten, die dem Vermieter für die Verwaltung des Hauses entstehen, auch für eine dafür beauftragte Firma
17. Kosten für die Instandhaltung und Instandsetzung
Instandhaltungskosten für Immobilien sind alle Kosten, die unter die folgenden vier Einzelmaßnahmen fallen: Inspektion, Wartung, Instandsetzung und Verbesserung.
18. Bankgebühren des Vermieters
Die Kosten für das Mietkonto sind nicht umlagefähig.
19. Portokosten für die Abrechnung
Auch diese sind vom Vermieter zu tragen. Ebenso wenig ist dieser berechtigt, Ihnen die Zeit, die er für die Abrechnung gebraucht hat, in Rechnung zu stellen.
20. Abschreibungen und Rücklagen
Alle damit verbundenen Kosten sind Sache des Vermieters.