Kaufmännische Verwaltung
Unsere Leistungen für Hausverwaltung, Mietverwaltung und Immobilienverwaltung
- Erstellen des Wirtschaftsplanes
- Führen der Gesamtkonten und Überwachung des pünktlichen Geldeinganges
- Erstellung von übersichtlich gegliederter und verständlicher Jahresabrechnung
- Pünktliche Erfassung der eingehenden Hausgelder:
Durchführung notwendiger Mahnverfahren unsere Mandanten (bei Zahlungsverzug, Nebenkostenzahlungen oder Sonderumlagen) - Sachliche und rechnerische Prüfung und Anweisung aller Rechnungen der Versorger, Handwerker und Dienstleister
- Zeitnahe Information über aktuelle gesetzliche Entwicklungen und rechtliche Änderungen und daraus resultierender Notwendigkeiten (z.B. Rauchwarnmelder)
- Grundlage für die Betriebskostenabrechnung: Prüfung aller angefallenen Kosten im Rahmen der Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen
- Einsicht für Eigentümer in Abrechnungsunterlagen bei Bedarf
Versicherungs-Consulting
- Regulierung von Versicherungsschäden am Eigentum
- Überprüfen und Vergleichen von Versicherungsprämien
- Abschluss von Versicherungsverträgen
- Prämienfindung und Deckungskonzepte zur rechtssicheren Schadenabwicklung und Platzierung von Ansprüchen
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Sichtung und Begehung des aktuellen Immobilienzustandes
- Überwachung des Gemeinschaftseigentums, insbesondere der technischen Anlagen und der Außenanlagen
- Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- Wartungs – und Reparaturarbeiten
- Vorschläge und Maßnahmenplanung zur Instandhaltung (mittel- bis langfristig) und Planung notwendiger technischer Maßnahmen
- Beseitigung und Begutachtung von Mängelanzeigen der Mieter in Absprache mit dem Eigentümer
- Auf Wunsch der Eigentümergemeinschaf: Optimierung und Installierung von erforderlichen Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
- Empfehlung aller erforderlichen Instandhaltungsmaßnahmen und anstehende Instandsetzungen zum Funktionserhalt vorhandener Einrichtungen
- Unterstützung und Prüfung der Hausmeister und Dienstleister
Allgemeine Verwaltung
- Kompetente Beratung zu Vorschriften und aktueller Rechtsprechung
- Überwachung der Hausordnung (Sorgfalts-, Sicherheits- und Gefahrvorbeugungspflicht)
- Überwachung der Rechte und Pflichten der Wohnungseigentümergemeinschaft (Verwaltung des WEG-Kontos)
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Behörden, Mietern, Behörden, Rechtsanwälten und Handwerkern
- Gestaltung, Abschluss und Änderung aller zur Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums notwendigen Verträge
- Konfliktlösung und Hilfe durch Mediation zwischen Konfliktparteien (bei Bedarf) für ein harmonisches und entspanntes Miteinander von Eigentümern und Mietern
Eigentümer-Versammlung
- Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Übernahme der Organisation und Leitung Ihre Eigentümerversammlung unter Berücksichtigung zu klärender und an uns herangetragener Sachverhalte
- Fristgerechte Zustellung der von uns formulierten Einladungen
- Leitung der Eigentümer-Versammlung und Formulierung aller Entscheidungen
- Abstimmung und Protokollierung der Ergebnisse zur Selbstverwaltung der Beschlüsse und Willensbildung der Wohnungseigentümer
- Übernahme der Entscheidungen in die Beschluss-Sammlung und garantierter zügiger Versand der Protokolle
Kosten-Optimierung
- Prüfung aller anfallender Kosten im Rahmen der Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen
- Wir erstellen bei Bedarf einen Kostenabgleich über die Höhe der Betriebskosten und vergleichen diese mit ähnlichen Immobilien
- Unterbreitung entsprechender Optimierungsvorschläge bei Abweichungen zum Wohle aller Beteiligten
Leerstandsreduzierung
- Wir sorgen für möglichst langfristige Bindungen und minimieren auf diese Weise die beiden größten Rendite-Risiken: Leerstand und Mieterwechsel
Digitale Hausverwaltung
- Digitale Schadensmeldung: Online Meldung von Schadensmeldungen rund um die Uhr
- Status-Updates zu Ihren Schadensmeldungen und laufende Rückmeldungen
- Dokumenteneinsicht online und per App: Erhalt von wichtigen Informationen und Einsicht aller Daten
- Einsicht in wichtige Dokumente zur Liegenschaft: Überblick über Betriebsergebnisse und Dokumente Ihrer Immobilie
- Nutzerfreundliche Oberfläche inkl. Kunden-Support: Beantwortung häufig gestellter Fragen
Wir entlasten Haus- und Wohnungseigentümer mit unseren maßgeschneiderten und individuellen Leistungen ganzheitlich und nachhaltig.