Hausverwaltung Morath GmbH | 07825 86 92 32 | E-Mail

Kaufmännische Verwaltung

Unsere kaufmännischen Leistungen

  • Eröffnung eines kostenlosen Girokontos für das Haus auf den Namen des Eigentümers oder der Eigentümergemeinschaft
  •  Durchführung der monatlichen Sollstellung incl. SEPA-Lastschrift
  • Überwachung von Hausgeldzahlungen und sonstigen Zahlungseingängen
  • Überwachung von Mietzahlungen und sonstigen Zahlungseingängen
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Eigentümern/Mietern
  • Überwachung der Mieterhöhungen entsprechend der Mietverträge
  • Überwachung und Ausführung der pünktlichen Dauerzahlungen und Überweisungen der Betriebskosten- und Heizkosten
  • Rechnungseingangskontrolle incl. Zahlungsanweisungen an Lieferanten
  • Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf dem Girokonto und Tagesgeldkonto
  • Zinsgünstige Geldanlage der Rücklagen
  • Monatliche Ausschüttung der Mieteinahmen an den Eigentümer
  • Veranlassen der Heizkostenabrechnungen
  • Erstellen der WEG-Hausgeldabrechnung des Vorjahres und des neuen WEG-Wirtschaftsplanes bis zum 30.6. des Folgejahres
  • Erstellen der Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung für die Mieter bis zum 31.08. des Folgejahres, mit evtl. angepassten Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen
  • Kalenderjährliche Einnahmen-und Ausgabenaufstellung für die Anlage V der Steuererklärung des Eigentümers und Bereitstellung sämtlicher zugehöriger Kontounterlagen nebst Rechnungsbelegen bis zum 31.08. des Folgejahres
  • Bearbeiten von Lohnzahlungen im Rahmen der geringfügigen Beschäftigung incl. Abführen der Sozialabgaben
  • Erstellen der erforderlichen Meldungen an die Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften
  • Berrechnen und Anfordern von Sonderumlagen
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